Ti è mai capitato di ricevere una bolletta via email, scaricare un modulo da Internet o ricevere un biglietto di viaggio sul telefono?
Molto probabilmente hai già incontrato un PDF, anche senza sapere che cosa sia.
Vediamo insieme che cos’è e a cosa serve.
A colpo d’occhio
Indice
Che cos’è un PDF?
Un PDF è un documento digitale, cioè un documento che puoi leggere sul computer, sullo smartphone o sul tablet, senza bisogno di stamparlo.
Può contenere testi, fotografie, immagini e anche molte pagine, proprio come un documento cartaceo.
La sua caratteristica più importante è che mantiene la disposizione di testi e immagini su dispositivi diversi.
Per esempio, se qualcuno ti invia un modulo in PDF, potrai aprirlo sul telefono e vedere la pagina come l’ha preparata chi lo ha creato. Se le scritte sono piccole, puoi ingrandirle.
Dove troviamo i PDF?
In moltissime situazioni della vita quotidiana.
- Bollette e ricevute ricevute via email.
- Biglietti di viaggio per treni e aerei.
- Moduli e documenti da scaricare dai siti Internet.
- Manuali di istruzioni di elettrodomestici e altri prodotti.
- Contratti e comunicazioni di aziende e uffici pubblici.
Come riconoscere un PDF?
Il nome del documento termina generalmente con .pdf. Per esempio:
- bolletta.pdf
- biglietto-treno.pdf
- modulo.pdf
Queste tre lettere ti fanno capire che si tratta di un documento PDF. Su alcuni dispositivi questa parte del nome è nascosta, quindi potresti non vederla subito.
Come si apre un PDF?
Di solito basta toccare il documento sul telefono oppure fare doppio clic sul computer.
Nella maggior parte dei casi si apre automaticamente, perché smartphone e computer hanno già gli strumenti necessari per leggerlo.
Per aprire e leggere un PDF non serve pagare un abbonamento.
Perché è così utile?
Il PDF permette di:
- Leggere un documento senza stamparlo.
- Conservarlo sul telefono o sul computer.
- Inviarlo a qualcuno tramite email o WhatsApp.
- Stamparlo, quando hai bisogno di una copia cartacea e il documento lo consente.
In questo modo puoi ritrovare documenti importanti senza dover portare con te ogni volta un foglio di carta.
Puoi creare un PDF anche con lo smartphone
Immagina di dover inviare un modulo compilato a mano oppure una ricevuta cartacea.
Puoi utilizzare lo smartphone per scansionare il foglio, cioè acquisirlo con la fotocamera e trasformarlo in un documento digitale in PDF.
Il documento sarà pronto per essere conservato sul telefono o inviato a qualcuno.
Vuoi scoprire come fare? Leggi la nostra guida Non hai uno scanner? Trasforma il tuo smartphone in uno scanner per documenti.
In conclusione
Il PDF è un modo per conservare e condividere documenti in formato digitale.
La prossima volta che riceverai una bolletta, un modulo o un biglietto con la scritta .pdf, saprai che si tratta di un documento che puoi aprire, leggere, conservare e, se necessario, stampare.
Fonti e approfondimenti
Domande frequenti
Di solito no. Smartphone e computer hanno generalmente già uno strumento per leggerlo. Se il tuo dispositivo non lo apre, puoi usare un lettore PDF gratuito.
No, non serve un abbonamento per aprire e leggere un PDF.
Sì. Puoi allegarlo alla conversazione scegliendo l’opzione per inviare un documento.
Sì, se hai una stampante collegata al computer o compatibile con il telefono. Alcuni PDF possono avere limitazioni alla stampa.